Внутренний контроль
Внутренний контроль представляет собой совокупность процедур, применяемых в университете для обеспечения достижения его финансовых, стратегических и академических целей. Эффективная система внутреннего контроля способствует повышению продуктивности деятельности, обеспечивает соблюдение законодательства, нормативных актов и внутренних правил университета, а также направлена на предотвращение мошенничества и злоупотреблений.
Примеры повседневных процедур внутреннего контроля включают:
-
Запирание офиса при уходе с рабочего места;
-
Проверка ежемесячных финансовых отчётов и подтверждение корректности операций;
-
Предварительное получение разрешения на подписание определённых документов.
Виды внутреннего контроля
Большинство мер внутреннего контроля делятся на два типа: превентивные и детективные (выявляющие) меры.
Превентивный контроль
Нацелен на предупреждение ошибок или нарушений до их возникновения. Например:
-
Изучение и соблюдение политики и процедур университета, включая правила учёта рабочего времени для сотрудников с почасовой оплатой, позволяет предотвратить нарушение требований Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (Fair Labor Standards Act).
Детективный контроль
Осуществляется после совершения ошибки или нарушения с целью их своевременного выявления. Проводится регулярно для обнаружения рисков, потенциально угрожающих университету. Например:
-
Ежегодная инвентаризация компьютерного оборудования, хранящегося в определённом месте, позволяет установить его наличие и при необходимости расследовать случаи кражи или утери.
Значение внутреннего контроля
Создание эффективных механизмов внутреннего контроля способствует более продуктивной и результативной работе факультетов и структурных подразделений, а также обеспечивает определённую степень гарантии сохранности процессов и достижений, за которые они несут ответственность.
Роль сотрудников во внутреннем контроле
Все сотрудники университета играют определённую роль в системе внутреннего контроля. Степень их ответственности зависит от занимаемой должности и уровня участия:
-
Высшее руководство – обеспечивает атмосферу честности, этичного поведения, компетентности и положительного контрольного климата;
-
Деканы факультетов и руководители отделов – несут ответственность за внедрение и поддержание внутреннего контроля в своих подразделениях;
-
Другие сотрудники – выполняют контрольные процедуры, установленные руководством, и отвечают за их надлежащее исполнение.