Отдел кадров

Отдел кадров Азербайджанского университета языков является самостоятельным структурным подразделением. Основной целью деятельности отдела кадров является проведение организационной работы, связанной с кадрами в вузе. Отдел находится в непосредственном подчинении ректора университета.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, указами и распоряжениями Президента Азербайджанской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Азербайджанской Республики, Трудовым кодексом, приказами и нормативными актами Министерства образования Азербайджанской Республики, законом “Об образовании”, уставом университета и положением отдела.

Отдел кадров выполняет следующие функции: подготовка приказов  для профессорско-преподавательского состава и административно-управленческого персонала (в том числе – прием на работу, увольнение с работы, изменение фамилии, изменения в трудовом кодексе, отпуска, командировки, благодарности, выговора, выборы на очередной срок и продление контрактов и т. д.), подготовка документации по пенсионному обеспечению преподавателей, хранение трудовых книжек, регистрация больничного листа, регистрация справок и удостоверений личности,  заключение трудовых договоров и внесение изменений, оформление и архивирование документов, организация и укрепление работы по трудовой дисциплине, контроль посещаемости и т.д.

Организация работы по комплектованию кадров совместно с руководителями структурных подразделений, периодическая подготовка новых предложений по совершенствованию внутреннего управления и перспективам развития университета и укомплектование структурных подразделений кадрами;

Изучение уровня квалификации, деловых, а также моральных качеств, личностных и иных особенностей работников с целью назначения их на должности, подготовки резервных кадров;

Изучение вопросов, связанных с кадровыми изменениями, разработка положений об их делегировании подразделениям;

Участие в работе по конкурсному отбору педагогических кадров;

Участие в аттестации сотрудников университета. Составление списка специалистов, подлежащих очередной или повторной аттестации, и аттестационных документов. Разработка плана мероприятий по реализации предложений, представленных аттестационными комиссиями;

Участие в разработке прогнозов (подготовка, совершенствование, анализ кадров, повышение квалификации, стажировка) совместно со структурными подразделениями университета;

Организация совместно с руководителями структурных подразделений и профкомом контроля за соблюдением сотрудниками режима работы;

Организация табельно-учетной работы с целью контроля рабочего времени сотрудников;

Подготовка, согласование, представление ректору проектов приказов по кадровым вопросам, а также другой информации и контроль исполнения приказов;

Анализ вопросов трудовой дисциплины и внесение предложений по их дальнейшему совершенствованию;

Организация контроля за соблюдением работниками трудового законодательства, а также приказов и распоряжений, правил внутреннего распорядка;

Подготовка и своевременное представление отчетов и другой информации информационного характера в установленные сроки;

Тесное взаимодействие с подразделениями университета и, в исключительных случаях, с внешними организациями при решении кадровых вопросов;

Работа над электронными контрактами;

Запрашивать в соответствующих подразделениях университета материалы, имеющие значение для осуществления работы, отнесенной к компетенции отдела кадров;

Представлять по поручению ректора интересы университета по кадровым вопросам в соответствующих организациях;

Давать указания по вопросам работы с персоналом и требовать их выполнения;

Получение информации от руководителей подразделений;

В соответствии с законодательством, представлять на рассмотрение ректора предложения по подготовке проектов приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, поощрении, дисциплинарной ответственности, кадровым и другим вопросам, а также давать соответствующие инструкции и методические рекомендации.

Начальник отдела кадров

Мамед Исмайлов

Тел: (+99412) 440-15-22

E-mail: [email protected]