Студенческий отдел начал начал свою деятельность в 1964 году. С 2006 года отдел функционирует как секция регистрации в составе отдела обучения. В результате структурных изменений в 2016 году отдел начинает функционировать как центр Приема и оценивания студентов в департаменте Куррикулума и контроля качества, а с октября 2017 года как отдел приема и регистрации студентов в департаменте Обучения.

Отдел регистрации студентов и оценки студентов действует с 2019 года и выполняет следующие задачи:

1. Подготовка академических транскриптов;
2. Регистрация поступивших кандидатов (в бакалавратуру и магистратуру);
3. Внесение информации в Государственную студенческую электронную информационную систему «Студент-выпускник» Государственного экзаменационного центра (как личной информации, так и информации о выпускниках университета);
4. Регистрация и допуск к занятиям студентов с академическими задолженностями;
5. Подготовка приказов для организации дополнительного образования;
6. Подготовка информации о студентах, допускающихся к итоговой государственной аттестации и присуждение студентам обычных дипломов или дипломов с отличием;
7. Внесение в базу данных информации о студентах по всем параметрам;
8. Представление программы в соответствующие деканаты о допуске к окончательной выпускной государственной аттестации студентов;
9. Обеспечение наличия всех документов, необходимых для личного дела студентов на ступени обучения в бакалавратуре и магистратуре, регистрация и хранения документов в период обучения студентов до передачи в архивный отдел;
10. Осуществление заказов в Министерство образования для получения государственных документов о высшем образовании (бланки дипломов и приложений), сертификатов, на основе соответствующих приказов, заполнение бланков дипломов и их приложениий по соответствующим направлениям (специальностям), полученных в определенном количестве на основании акта из Специального отдела университета, ведение учета по выдаче дипломов студентам в специальной книге;
11. Предоставление объяснительной на имя ректора в случае порчи дипломов, их приложений и сертификатов с указанием причины и номеров документов, составление акта и передача этих документов в Специальный отдел на основании согласия ректора;
12. Внесение в систему Министерства образования “TİMS-Ali və orta ixtisas təhsili” приказов, изданных по факультетам (переводы студентов, исключения, академический отпуск, изменение имен, фамилий или отчеств, переход с одного курса на другой), информации о выпускниках университета (бакалаврах, магистрах);
13. Хранение в личных делах выписок из приказов, изданных в связи с образовательным процессом, обеспечение исполнения приказов, выдача на временной основе аттестатов по обращению студентов, а также выдача справок об окончании университета.
14. Планирование и составление экзаменационных сессий и графиков работы государственных аттестационных комиссий совместно с деканами АУЯ, организация и проведение выпускных экзаменов;
15. Курировать организацию и проведение зимних и весенних экзаменов, летней школы;
16. Подведение итогов результатов экзаменационной сессии, анализ и отправка соотвествующим деканам;
17. Анализ по факультетам количества студентов, не сдавших экзамен (срез), не допущенных к сдаче, а также не принявших участие в экзаменах по уважительным причинам;
18. Предоставление списка предметов, по которым студенты чаще всего не сдают экзамен , отправка их на соответствующие кафедры и анализ результатов;
19. Расчет стипендий по специальностям на факультетах и ​​передача результатов в бухгалтерский учет;
20. Организация и проведение оценки достижений преподавателей и студентов на уровне бакалавриата и магистратуры в АУЯ.
     

Заведующая отделом регистрации студентов и оценки знаний

Гурбанзаде Фатма Назим гызы

Адрес: Баку, ул. Р. Бейбутова 134, главное здание АУЯ, 2-ой этаж

Тел: (+99412)  441-22-78 (внутренний номер 260)

Email: [email protected]