Политика закупок

Азербайджанский университет языков
Ответственные за управление
Комитет по устойчивому развитию
Политика закупок

Официальный экземпляр данной политики можно получить по запросу.

Контактная информация:

Адрес:
134, ул. Рашида Бейбудова, г. Баку,
Главный корпус, 2-й этаж,
Кабинет № 209, Комитет по устойчивому развитию

Телефон: (+994 12) 441 22 31
Электронная почта: [email protected]
Веб-сайт: https://adu.edu.az

Преамбула
Политика закупок Азербайджанского университета языков (АУЯ) (далее — «Политика») регулируется государственными законодательными актами, законом о государственных закупках и соответствующими нормативными документами, которые могут изменяться со временем, как указано в следующих разделах:

а) Двусторонние торговые соглашения Правительства Азербайджана с соответствующими государствами.

б) Закон о государственных закупках https://e-qanun.az/framework/54966, https://competition.gov.az/en/page/dovlet-satinalmalari, Закон о противодействии монополиям (https://competition.gov.az/en), Закон о коммерческой тайне (https://e-qanun.az/framework/2861), Закон о конкуренции (https://e-qanun.az/framework/56187) и иные применимые законодательные акты.

в) Политика закупок АУЯ.

Раздел 1

Цель политики

Ответственность за внедрение данной политики возлагается на администрацию АУЯ. Администрация совместно с комитетом по устойчивому развитию осуществляет пересмотр процедур закупок, источников финансирования и при необходимости вносит изменения для обеспечения соответствия действующему законодательству о закупках. Кроме того, посредством консультаций с экспертами АУЯ гарантирует приоритетность экологической ответственности на всех этапах принятия решений.

Поставщики, участвующие в закупочных и торговых соглашениях с АУЯ, будут ознакомлены с данной политикой заранее с целью оптимизации выгод для университета и общества в целом.

Также важной целью политики является развитие компетенций менеджеров по закупкам в области результативных сделок, управления тендерами и контрактами. Поскольку закупочный процесс включает кратко- и долгосрочные контракты, включая строительные и аналогичные проекты, сложность является типичной характеристикой закупок в высших учебных заведениях. Поэтому АУЯ тщательно анализирует все аспекты контрактов с потенциальными поставщиками (технологии, материалы, происхождение продукции, цепочки поставок и т.д.), чтобы исключить упущения или нарушения с экологической, географической, экономической, правовой или нормативной точек зрения.

Цели политики
Основной задачей данной политики является обеспечение положительного влияния закупочной деятельности АУЯ на экономику, общество и окружающую среду. Цели включают:

Признание значительного влияния закупочной деятельности университета на экономику, общество и экологию;
Гарантию того, что приобретаемые товары и услуги соответствуют социальным и экологическим обязательствам;
Снижение негативного воздействия на окружающую среду и общество при одновременном стимулировании позитивного вклада как в локальные, так и в глобальные сообщества;
Формирование положительного примера для заинтересованных сторон посредством принятия критериев устойчивых закупок и развития культуры ответственного потребления.

Ключевые направления:

Экологическая ответственность: АУЯ стремится минимизировать экологический след, обеспечивая анализ экологического воздействия приобретаемых товаров и услуг, включая использование устойчивых материалов, экологичных технологий и социально справедливых практик. Цель — сокращение негативного воздействия и содействие сохранению окружающей среды.
Социальная ответственность: АУЯ поддерживает справедливый, этичный и разнообразный подбор поставщиков. Особое внимание уделяется обучению сотрудников, участвующих в закупках, и обеспечению приоритета устойчивости в процессах принятия решений. Университет фокусируется на правах человека, трудовых правах и социальном благополучии.
Соблюдение нормативных требований: АУЯ привержен выполнению экологических и социальных норм, обеспечивая соответствие закупок национальному законодательству и международным стандартам устойчивого развития. Для этого используется модель COSO CUBE для обеспечения внутренних контролей и оценки рисков.

Раздел 2

Приверженность устойчивому развитию

АУЯ стремится внедрять принципы устойчивости во всех закупочных процессах. Университет рассматривает сектор высшего образования как ключевой для формирования устойчивого развития, социальной ответственности и глобального равенства. АУЯ ставит целью стать стандартом в академической среде, демонстрируя пример устойчивых практик для студентов, сотрудников и общества в целом через свои закупочные процедуры.

Практики устойчивых закупок:

Проведение семинаров, тренингов и кампаний по повышению осведомленности для развития долгосрочных устойчивых закупочных практик.
Вовлечение поставщиков в достижение целей устойчивого развития в соответствии с Планом действий по климату АУЯ.
Поддержка инноваций и научных исследований в области устойчивых закупок через сотрудничество с экспертами.
Развитие локальных и международных партнерств с государственными органами, НПО и международными организациями для совместного решения экологических и социальных задач.

Раздел 3

Сохранение природы — ключевые принципы

Рациональное использование ресурсов и переработка: сокращение использования природных ресурсов, минимизация отходов, предпочтение продукции с минимальной упаковкой, развитие цифровых альтернатив для снижения потребления бумаги.
Энергоэффективность: при закупках приоритет отдается энергоэффективному оборудованию, с целью снижения выбросов углекислого газа и технологического контроля энергопотребления.
Сокращение твердых отходов и переработка: внедрение раздельного сбора отходов на территории кампуса и их последующая переработка.
Сокращение выбросов: закупка продукции с низким углеродным следом, поддержка поставщиков, снижающих выбросы.
Сохранение биоразнообразия: закупки, не наносящие вреда биоразнообразию, приоритет биоразлагаемой продукции.
Трудовые стандарты и справедливая торговля: обеспечение соответствия поставщиков международным трудовым стандартам, запрет принудительного и детского труда, борьба с дискриминацией.
Разнообразие и инклюзивность: продвижение участия поставщиков из недостаточно представленных групп и справедливое обращение в цепочке поставок.
Здоровье и безопасность: предпочтение поставщикам с высокими стандартами охраны труда и безопасности.
Вовлечение сообществ: стимулирование поставщиков к поддержке локальных сообществ и социальному развитию.

Раздел 4

Область применения

Данная политика распространяется на все закупочные процессы АУЯ — приобретение товаров, услуг, работ и консультационных услуг. Она охватывает весь цикл закупок — от планирования и выбора поставщиков до управления контрактами с интеграцией принципов устойчивости на каждом этапе. Политика распространяется также на закупки, финансируемые грантами, пожертвованиями или собственными средствами университета.

Исключения:
Несмотря на приверженность АУЯ устойчивым закупкам, исключения могут применяться в следующих случаях:

Законодательные или нормативные ограничения, при которых закупочные критерии противоречат законам — в этом случае университет взаимодействует с компетентными органами для поиска устойчивых альтернатив.
Экстренные ситуации, требующие немедленных закупок для обеспечения безопасности или здоровья, при этом сохраняется стремление учитывать устойчивость, насколько это возможно.
Академическая свобода и исследования — допускаются исключения при закупках, необходимых для научной деятельности, однако поощряется учет принципов устойчивости.

Реализация

Азербайджанский университет языков осуществляет стратегию закупок посредством следующих действий:

Политика устойчивых закупок применяется ко всем сотрудникам, участвующим в приобретении товаров и услуг от имени АУЯ.
Университет гарантирует, что приобретаемые товары и услуги максимально экологичны и социально ответственны.
АУЯ способствует совместной работе по устойчивому развитию и мотивирует поставщиков придерживаться национальных и международных стандартов по экологическим, социальным и экономическим вопросам.
Контроль за устойчивым выбором поставщиков направлен на минимизацию негативного экологического воздействия.

АУЯ публикует данную Политику устойчивых закупок на своем официальном сайте и распространяет её среди заинтересованных сторон для обеспечения внедрения и соблюдения.

Ответственные за управление в университете совместно с Комитетом по устойчивому развитию периодически пересматривают данную Политику. Финансовый менеджер контролирует выполнение предложенных изменений и улучшений.