Департамент финансов

Департамент финансов Азербайджанского университета языков был образован на базе отдела бухгалтерского учёта, который начал функционировать  независимо от бухгалтерии Азербайджанского педагогического института с 1948 года. Департамент финансов был создан в 2013 году для улучшения качества и эффективности системы бухгалтерского учета, а также для улучшения материально — технической базы университета.

Деятельность:

Департамент финансов включает в себя нижеследующие подразделения: отдел бухгалтерского учета, отдел грантов и проектов, отдел хозяйственного  обеспечения.

Отдел бухгалтерского учёта:

В настоящее время отдел бухгалтерского учета является финансовой и бухгалтерской структурой, которая охватывает все аспекты бухгалтерского учета в результате  расширения университета.

Отдел бухгалтерского учёта состоит из 9 сотрудников, работающих в 6 нижеследующих подразделениях:

  • учёта заработной платы
  • учёта денежных потоков
  • секции работы со студентами (учёт стоимости обучения и начисления стипендий)
  • инвентаризации материальных ценностей
  • экономики и прогнозирования
  • учёта льгот

В настоящее время ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии «Национальных стандартов бухгалтерского учета бюджетных организаций» на основании указа Министерства Финансов Азербайджанской Республики № 05 от 13 января 2009 года. В бухгалтерском учете внедрены самые современные методы оплаты зарплат, пособий преподавателям, административному персоналу и стипендий студентам достигшим значительных результатов. Качество финансового учета улучшено до высокого уровня надежности и точности данных.

Отдел бухгалтерского учета также вносит свой вклад в развитие экономических механизмов, связанных с развитием образования в стране, в том числе на основании постановления № 220 от 10 февраля 2010 года и указа № 120 Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 25 июня 2010 года, о новом механизме финансирования в высших учебных заведениях Азербайджанской Республики.

Отдел грантов и проектов

Отдел грантов и проектов был создан в сентябре 2017 года и в настоящее время функционирует в рамках Финансового департамента. Штат отдела состоит из 7 человек, включая начальника отдела, двух главных специалистов и пяти экспертов. Департамент реализует надзор и распространение информации о грантовых программах, финансируемых Европейским союзом, в целях модернизации образовательного процесса, управления качеством, а также структуры управления университетом.

Основные направления деятельности Департамента грантов и проектов:

— предоставление методической поддержки и учебных семинаров, организация мероприятий, связанных со структурными подразделениями университетов, учащимися и сотрудниками, которые участвуют в грантовых программах научных исследований;

— координация взаимоотношений с фондами, организация консалтинговой работы в области подачи заявок и предоставления заявок на получение грантов;

— подготовка официальной грантовой документации, подтверждающей участие Университета в научных, образовательных и инновационных программах, проектах и конкурсах;

— систематический контроль своевременности и точности отчетов, представленных структурными подразделениями в грантовые организации;

— анализ, исполнение и утверждение планов грантовых проектов,  международных проектов, а также использование средств, полученных от грантов, включая осуществление контроля по правильному использованию этих средств;

Отдел также предоставляет информацию о международных проектах, реализуемых в рамках международных грантов и программ на официальном веб-сайте университета.

Отдел хозяйственного обеспечения

Отдел ответственен  за:

— укрепление материально-технической базы высшего учебного заведения и создание условий в соответствии с современными требованиями

— сохранение, ремонт, надлежащую эксплуатацию учебных и иных зданий

— поставку бытовых и канцелярских товаров в соответствии с требованиями структур образовательного учреждения.